by EDG | Abr 29, 2025 | Blog, Cultura Digital
En los últimos años, la manera en que compramos, elegimos productos y conectamos con las marcas ha cambiado por completo. Los avances tecnológicos han hecho posible una transformación profunda en el comportamiento del consumidor, que ahora prioriza la flexibilidad, el impacto ambiental y los valores compartidos. Para los negocios, entender estas nuevas prioridades no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad. En este artículo, exploramos las tendencias del consumidor digital que están redefiniendo la experiencia de compra moderna.
Tendencias del consumidor digital que transforman marcas
Hoy más que nunca, los consumidores no solo buscan productos o servicios: quieren experiencias que se adapten a su estilo de vida, respeten el medio ambiente y compartan sus valores. En este nuevo panorama, la tecnología se ha convertido en una gran aliada para que las marcas conecten mejor con sus clientes. Estas son las tres tendencias del consumidor digital que están marcando el rumbo: el comercio híbrido, los productos sostenibles y las marcas con propósito.
1. Comercio híbrido: la tienda ya no es solo un lugar físico
Ir de compras ya no significa necesariamente visitar una tienda. Hoy, los consumidores exploran, comparan y compran desde su móvil, en redes sociales o directamente en una app. Esto es lo que se conoce como retail híbrido: una experiencia de compra que combina lo mejor del mundo físico y digital.
Según un estudio de IBM y la NRF, el 72 % de los consumidores todavía prefiere comprar en tiendas físicas, pero cada vez más personas valoran tener opciones. El 27 % dijo que prefiere marcas que ofrecen varios canales para comprar. La clave está en ofrecer una experiencia fluida, esté donde esté el cliente.
Las marcas que entienden estas tendencias del consumidor digital están invirtiendo en tecnología. La inteligencia artificial y la nube híbrida permiten a las empresas ofrecer atención personalizada, conocer mejor a sus clientes y estar presentes en los canales que estos utilizan a diario.
2. Productos sostenibles: más que una tendencia, una exigencia
Hoy en día, no basta con ofrecer un buen producto. Los consumidores quieren saber de dónde viene, cómo se ha fabricado y si la marca está haciendo algo por reducir su impacto en el planeta. La sostenibilidad se ha convertido en un factor decisivo de compra.
De hecho, muchos consumidores están dispuestos a pagar hasta un 40 % más por productos sostenibles. Esto representa una gran oportunidad y a la vez responsabilidad para las marcas, que deben ser transparentes y coherentes entre lo que dicen y lo que hacen.
Tecnologías como blockchain están revolucionando este aspecto al permitir una trazabilidad completa de los productos. Escanear un código QR y conocer todo el recorrido de un artículo da confianza y añade valor real al proceso de compra. Estas prácticas no solo responden a una moda, sino a una de las principales tendencias del consumidor digital, que espera compromiso real con el planeta y la sociedad.
3. Marcas con propósito: conectar desde los valores
Cada vez más personas eligen marcas que representen algo más que un producto. Quieren empresas con valores claros, que se comprometan con causas sociales y medioambientales, y que transmitan una visión humana.
El estudio de IBM también revela que el 44 % de los consumidores toma decisiones de compra basadas en el propósito de las marcas. Ya no se trata solo de lo que vendes, sino del impacto que generas. Esta es otra de las grandes tendencias del consumidor digital: la búsqueda de marcas con alma.
Aquí, la tecnología también tiene un papel fundamental: gracias a la inteligencia artificial, las marcas pueden comunicarse de forma más empática, entender mejor a su audiencia y ofrecer una experiencia que refleje su identidad y compromiso.
Las empresas que innovan, conectan, la clave para entender las tendencias del consumidor digital
Estas tres tendencias del consumidor digital; retail híbrido, sostenibilidad y propósito, no son modas pasajeras. Son señales claras de cómo han cambiado las expectativas del consumidor moderno. La tecnología no solo permite a las empresas adaptarse a estas demandas, sino también liderar el cambio y crear relaciones más fuertes y significativas con sus clientes.
by EDG | Abr 14, 2025 | Blog, Tendencias tecnológicas
La Inteligencia Artificial (IA)
está revolucionando todos los sectores, y América Latina no es la excepción. Esta tecnología ofrece una gran oportunidad para que
las empresas optimicen sus procesos, tomen decisiones más informadas y mejoren la experiencia del cliente. Sin embargo, para sacar el máximo provecho de la IA, es crucial entender cómo funciona y cómo puede aplicarse de manera efectiva en cada negocio.
Las empresas que logren adaptarse rápidamente a los avances de la IA estarán mejor posicionadas para liderar en sus respectivos sectores. A continuación, te contamos la transformación que implica la Inteligencia Artificial en América Latina.
Inteligencia Artificial en América Latina: el impacto real en los canales de negocio
La IA ya no es solo una idea del futuro, sino una herramienta que está cambiando la forma en que las empresas operan en la actualidad. Esta tecnología está abriendo nuevas oportunidades y ayudando a las organizaciones a adaptarse a un entorno que evoluciona rápidamente. Como decía Thomas J. Watson, Sr., «la educación es la base de nuestro progreso«. Hoy en día, entender cómo funciona la Inteligencia Artificial en América Latina es más importante que nunca para mantenerse competitivo.
Según un estudio de Harvard, las empresas en América Latina deben profundizar en su comprensión de las nuevas tecnologías para continuar en el mercado. El objetivo es aprovechar al máximo su potencial. Para que las empresas adopten la IA con éxito, hay tres claves importantes:
1. Capacitación para desbloquear el potencial, un desafío de la Inteligencia Artificial en América Latina
Un informe reciente de IBM muestra que el 75% de los CEO creen que la ventaja competitiva de sus empresas dependerá de su capacidad para dominar la IA. Sin embargo, muchos de ellos reconocen que sus equipos aún no están preparados, y capacitar al personal puede ser costoso. En este sentido, contar con socios que ofrezcan no solo las tecnologías adecuadas, sino también formación y apoyo, es esencial. El gran desafío de la Inteligencia Artificial en América Latina es la falta de habilidades, pero también es una gran oportunidad.
2. La IA confiable como ventaja competitiva
El 46% de los líderes empresariales están preocupados por los riesgos éticos y de seguridad de la IA. Para que la Inteligencia Artificial en América Latina sea una ventaja real, las empresas deben implementar soluciones que no solo sean eficaces, sino también seguras, claras y confiables. Es crucial que las soluciones de la IA cumplan con las leyes locales de protección de datos. Esto crea una oportunidad para que las empresas que ofrecen IA responsable, es decir una ciberseguridad reforzada, se destaquen.
3. El ecosistema maximiza el impacto de la IA
A medida que más empresas adoptan la Inteligencia Artificial en América Latina, es importante contar con un ecosistema de tecnología que integre esta herramienta en diferentes áreas del negocio, como la atención al cliente, la logística o la gestión financiera. Los socios estratégicos pueden ayudar a las empresas a implementar soluciones de IA de manera eficiente y adaptada a sus necesidades. En sectores clave de América Latina, como la agricultura, la banca y la manufactura, la IA ya está ayudando a mejorar la eficiencia y a tomar decisiones más acertadas.
El futuro de la IA es ahora
Un punto importante que destacar es que la IA no es solo para grandes empresas. Las pequeñas y medianas empresas en América Latina también tienen la oportunidad de aprovechar esta tecnología. De hecho, cada vez más negocios están digitalizándose y utilizando la IA para mejorar sus procesos, optimizar la atención al cliente y tomar decisiones más rápidas e igual de acertadas.
La adopción de la Inteligencia Artificial en América Latina es crucial para el futuro de las empresas. Aquellas que cuenten con las herramientas adecuadas de transformación digital, el conocimiento necesario y el apoyo de socios estratégicos como EDG serán las que logren destacarse en el mercado. Como decía Watson, Sr., «O vas hacia adelante o vas hacia atrás», y con un ecosistema sólido, todas las empresas pueden avanzar hacia un futuro impulsado por la IA.
by EDG | Abr 2, 2025 | Blog, Tendencias tecnológicas
La transformación digital se ha convertido en una necesidad para las empresas que buscan mantenerse competitivas en un mundo cada vez más interconectado y tecnológico. Sin embargo, a pesar de los beneficios que promete; como la mejora de la eficiencia, la optimización de procesos y el acceso a nuevos mercados, muchas organizaciones enfrentan serios obstáculos de la transformación digital. Estos desafíos abarcan desde barreras tecnológicas hasta culturales y humanas, los cuales dificultan el avance de cualquier estrategia de transformación. A continuación, te contamos los obstáculos de la transformación digital y también te compartimos soluciones prácticas.
4 obstáculos de la Transformación Digital + soluciones
1. Resistencia al cambio
El miedo al cambio es uno de los mayores obstáculos. Muchas empresas están acostumbradas a trabajar con procesos tradicionales y temen que la digitalización complique las cosas. Para superarlo, es importante involucrar a todos los miembros de la organización, proporcionar capacitación y demostrar cómo la tecnología mejora la eficiencia, al igual que la experiencia del cliente.
2. Complejidad tecnológica
La integración de sistemas tecnológicos antiguos con nuevas soluciones digitales puede ser un desafío. Muchas veces las herramientas no se comunican bien entre sí. Para superar este problema, es clave elegir soluciones modulares y escalables que puedan adaptarse gradualmente a las necesidades de la empresa y facilitar la integración.
3. Costo de la digitalización
La digitalización puede requerir una inversión inicial significativa, lo que preocupa a muchas empresas. Sin embargo, esta inversión es estratégica y los beneficios a largo plazo superan los costos. Es importante analizar el retorno de inversión y realizar la digitalización en fases para manejar los costos de mejor forma.
4. Falta de visión clara
Algunas empresas no comprenden completamente los beneficios de la digitalización y la ven como una moda más que como una necesidad. Para superarlo, deben entender que la digitalización no solo mejora los procesos internos, sino que también abre nuevas oportunidades de negocio y mejora la competitividad.
Soluciones a los obstáculos en la transformación digital
Aunque los obstáculos para la digitalización pueden parecer desalentadores, hay varias soluciones prácticas que las empresas pueden implementar para avanzar de manera efectiva:
El uso de metodologías ágiles, que permitan reforzar y ajustar los procesos digitales a medida que se implementan, puede ayudar a superar la resistencia al cambio y reducir los riesgos de grandes fracasos. Implementar la digitalización en fases permite que la empresa se adapte gradualmente sin interrumpir la operativa diaria.
- Formación y desarrollo constante
Es esencial que los empleados reciban capacitación constante sobre las nuevas herramientas y procesos digitales. La cultura de aprendizaje continuo facilita la aceptación de nuevas tecnologías y mejora la adopción en toda la organización.
- Automatización de procesos
Las soluciones digitales como la automatización de flujos de trabajo no solo permiten reducir el uso del papel, sino también mejorar la precisión y la eficiencia en los procesos diarios. Implementar herramientas de automatización que integren varias áreas de la empresa (finanzas, ventas, recursos humanos) ayuda a optimizar la comunicación y el trabajo colaborativo.
- Invertir en ciberseguridad
Uno de los temores más grandes al digitalizar es la seguridad de la información. Para superar este obstáculo, las empresas deben invertir en fortalecer sus sistemas de ciberseguridad, asegurando que sus datos estén protegidos y cumpliendo con las normativas legales vigentes.
¿Cómo puede EDG ayudarte a superar estos obstáculos?
EDG está comprometida en apoyar a los negocios en su transición hacia la digitalización de procesos, ofreciendo servicios y productos digitales personalizados que se ajustan a las necesidades específicas de cada cliente. EDG entiende que cada empresa enfrenta sus propios desafíos en la transformación digital, y por ello ofrece soluciones tecnológicas modulares que permiten una integración fácil y eficiente con los sistemas existentes.
Desde la automatización de procesos hasta la implementación de plataformas colaborativas, EDG proporciona herramientas que mejoran la productividad y eficiencia operativa. Además, los productos digitales de EDG aseguran que las empresas puedan migrar a un entorno innovador sin comprometer la protección de sus datos y cumpliendo con los estándares más exigentes.
La transformación digital no tiene que ser un proceso complejo ni arriesgado. Con el acompañamiento adecuado, las empresas pueden superar las barreras mencionadas y posicionarse de manera más competitiva en un mundo cada vez más conectado.
El futuro digital está aquí, ¿estás listo para adoptarlo?
La transformación digital es una necesidad y no una opción en el entorno empresarial actual. Los negocios que aún dependen de procesos manuales y de papel están en desventaja frente a aquellos que ya están aprovechando el poder de la tecnología para optimizar sus operaciones y mejorar la experiencia del cliente. La transformación digital no es un cambio fácil, pero los beneficios a largo plazo superan los retos iniciales.
Al eliminar los obstáculos como la resistencia al cambio, la complejidad tecnológica y el costo inicial de la digitalización, las empresas no solo mejoran su eficiencia interna, sino que también crean nuevas oportunidades de negocio y se posicionan mejor para afrontar los desafíos del futuro.
by EDG | Mar 15, 2025 | Blog, Soluciones tecnológicas
¿Quieres mejorar la eficiencia de una empresa? Recuerda que, a la hora de transformar digitalmente un negocio, no importa el tamaño del mismo. ¡Las oportunidades de mejora están al alcance de todos! Sólo necesitas las herramientas correctas, una de ellas es la digitalización de documentos.
Digitalización de documentos: ¿qué es y cómo beneficia a tu empresa?
Este proceso consiste en convertir documentos físicos en formatos digitales, lo que optimiza su almacenamiento y facilita la consulta de información. En EDG CÍA LTDA., entendemos la importancia de mantenerse a la vanguardia y optimizar la gestión de la información. Gracias a nuestro servicio de digitalización, no solo ahorras espacio físico, sino que también aceleras el acceso a tus documentos, mejoras la seguridad y facilitas el trabajo remoto para tus empleados.
A continuación, te detallamos qué es la digitalización de documentos y las ventajas de implementar este método en tu negocio.
1. ¿Qué es la digitalización de documentos?
La digitalización convierte los documentos de papel a formatos digitales. Este proceso representa un importante factor diferenciador ante tu competencia. De hecho, las empresas que no adoptan la digitalización se quedan atrás en el mercado. Esta es solo una de las alternativas para reducir el uso del papel en la oficina que puedes implementar para optimizar tu negocio.
Para dar este salto innovador, es importante definir una meta clara: ¿quieres ahorrar espacio, facilitar búsquedas rápidas, o convertir la oficina en «paperless«? El principal objetivo de la digitalización es mejorar el acceso a la información, establecer flujos de trabajo eficientes y reducir tiempos de búsqueda. Es decir, maximizar los resultados y minimizar recursos. ¡El retorno de la inversión es inmediato!
2. ¿Cómo digitalizar documentos?
Una herramienta como esta, que permite la transformación digital de una empresa, es rápida y eficaz. Gracias a las nuevas herramientas tecnológicas, la digitalización ya no requiere horas de escaneo manual. Hoy se puede llevar a cabo de forma rápida y eficiente, ya sea internamente o subcontratando el servicio. El proceso depende de la cantidad de documentación y los recursos disponibles.
3. ¿Qué se puede digitalizar?
Considera que se puede digitalizar casi todo tipo de documentos. Algunos ejemplos frecuentes son: facturas, pedidos, planos, formularios, e incluso archivos multimedia como videos y fotos. Sin embargo, hay documentos que deben conservarse en su formato original por razones legales o históricas, como un mapa antiguo o una primera edición de un libro.
4. ¿Cuáles son las ventajas de digitalizar documentos?
- Rapidez y acceso: Encuentra la información con palabras clave o números de forma eficaz. Ya no será necesario ir físicamente a un archivador a buscar el documento.
- Seguridad: La información está siempre resguardada porque los documentos cuentan con un sistema de protección con contraseñas y accesos controlados.
- Acceso remoto: Los empleados pueden consultar documentos desde cualquier lugar, sin riesgo de pérdida o daño.
- Sostenibilidad: El uso del papel se reduce, contribuyendo a la protección del medio ambiente.
- Facilidad para compartir: Los documentos digitales son sencillos de compartir con clientes o compañeros. Los tiempos de espera se acortan.
- Ahorro de costos: Al reducir el espacio físico, los costos asociados al almacenamiento y la gestión de archivos disminuyen considerablemente.
- Preservación: Los documentos importantes, como planos o fotos antiguas, se mantienen intactos al digitalizarlos.
La digitalización no solo mejora la gestión documental, sino que también optimiza procesos, ahorra recursos y reduce riesgos. Es una inversión estratégica que trae ventajas tanto operativas como económicas.
¿Quieres empezar a digitalizar los documentos de tu empresa? Nuestra experiencia y la tecnología avanzada de nuestras herramientas permiten que el proceso de digitalización sea rápido, seguro y eficiente. Nos aseguramos de que tu empresa aproveche al máximo todas las ventajas que este cambio puede ofrecer. Transforma tu gestión documental con nosotros y da el paso decisivo hacia la modernización y eficiencia de tu negocio. ¡Contáctanos!
by EDG | Feb 26, 2025 | Blog, Consejos para tu negocio
Los beneficios de la tecnología han transformado el mundo de los negocios. Pero esta revolución digital también ha abierto la puerta a nuevas amenazas: los ciberataques. En este artículo te contamos 15 acciones para fortalecer la ciberseguridad de una empresa. Así, tanto tu información como la de tus clientes estarán resguardadas. ¡Más vale prevenir que curar!
¿Cómo fortalecer la ciberseguridad de una empresa?
¿Sabías que en América latina se registraron más de 360 mil millones de incidentes de ciberseguridad en el 2022? Cada año esta cifra experimenta un aumento notable. De hecho, una encuesta realizada por Quocirca reveló que un 61% de empresas que manejan documentos impresos sufrieron al menos una pérdida de datos en el 2023. En el caso de las empresas de tamaño medio la cifra asciende al 67%. Los incidentes relacionados con la ciberseguridad y las vulnerabilidades en línea son más comunes de lo que piensas.
Para anticiparse a estos riesgos, los negocios deben implementar estrategias de ciberseguridad avanzadas y eficaces. A continuación, te compartimos 15 ideas fundamentales para mejorar la protección de tu empresa:
15 acciones para fortalecer la ciberseguridad de tu empresa
1. Autenticación y control de acceso
Asegura el acceso a tus dispositivos mediante contraseñas robustas. Existen equipos como las computadoras, impresoras, entre otros, que pueden configurarse para bloquearse automáticamente después de un tiempo de inactividad, añadiendo una capa adicional de protección contra accesos no autorizados. Es una de las acciones más sencillas para fortalecer la ciberseguridad de una empresa, pero que muchas veces es pasada por alto.
2. Supervisión y detección proactiva
Herramientas como reCAPTCHA y otras soluciones en la nube permiten identificar y bloquear intentos de intrusión. Algunos dispositivos cuentan con un firmware cifrado digitalmente, lo que dificulta cualquier intento de manipulación externa.
3. Contención y corrección inmediata
La seguridad no solo implica detectar amenazas, sino también contenerlas antes de que se propaguen. Es ideal que los equipos que se utilizan en tu empresa estén diseñados para evitar que las vulnerabilidades afecten a toda la red.
4. Protección de datos y documentos sensibles
La seguridad de la información almacenada es esencial. Procura que los documentos cumplan con ciertas especificaciones como cifrado de 256 bits, autenticación por contraseña y firmas digitales. Así los datos permanecen seguros.
5. Automatización para simplificar procesos
La automatización de tareas es clave para mantener la eficiencia sin sacrificar la seguridad. Reducir los riesgos asociados con fallos humanos es esencial y de vital ayuda. Aplicar herramientas ligadas a la transformación digital permitirán lograr esta automatización.
6. Formación continua para empleados
El factor humano sigue siendo uno de los mayores puntos vulnerables en las empresas. Es importante que tu equipo reciba formación periódica sobre buenas prácticas de ciberseguridad, desde el manejo de contraseñas hasta la identificación de correos electrónicos sospechosos.
7. Implementación de políticas de seguridad claras
Establecer normas claras y accesibles sobre el uso seguro de la tecnología es fundamental. Las políticas de seguridad deben estar alineadas con los objetivos empresariales y adaptarse a los cambios tecnológicos.
8. Respaldo y recuperación de datos
En el caso de que ocurra un ataque, contar con un plan de respaldo robusto y una estrategia de recuperación es esencial. Esto garantiza que los datos críticos de la empresa puedan ser restaurados rápidamente y sin pérdidas significativas.
9. Monitoreo constante de la infraestructura
Un sistema de monitoreo continuo es clave para identificar amenazas potenciales en tiempo real. Esto incluye desde el análisis de tráfico de red hasta la revisión de las conexiones externas de los dispositivos de la empresa.
10. Colaboración con expertos en ciberseguridad
Contar con aliados especializados puede marcar la diferencia. La ciberseguridad es un campo en constante evolución, y recurrir a profesionales para realizar auditorías periódicas y mejorar la infraestructura de seguridad de la empresa es una inversión inteligente.
11. Protección contra ransomware
El ransomware es uno de los ataques cibernéticos más destructivos y comunes en la región. Es importante contar con soluciones que no solo protejan contra este tipo de malware, sino que también ofrezcan sistemas de recuperación rápida ante un ataque. Las copias de seguridad automáticas y los sistemas de aislamiento de datos son medidas adicionales que pueden ayudar a mitigar el riesgo.
12. Seguridad en la cadena de suministro
La seguridad de los proveedores y terceros con los que trabajas es crucial. Los ciberataques no siempre provienen directamente de tu red, sino que pueden ocurrir a través de vulnerabilidades en los sistemas de los proveedores. Es fundamental establecer políticas y estándares de seguridad para cualquier tercero que tenga acceso a tus datos o infraestructura, además de realizar auditorías de seguridad periódicas en su red.
13. Protección de los dispositivos móviles
Con la creciente adopción de dispositivos móviles en el entorno corporativo, asegurar estos dispositivos se ha convertido en una prioridad. La implementación de soluciones de gestión de dispositivos móviles y la autenticación multifactor en los smartphones de los empleados pueden prevenir accesos no autorizados a información confidencial.
14. Evaluación continua de vulnerabilidades
Realizar evaluaciones de vulnerabilidad de manera continua y no solo una vez al año es fundamental. Las amenazas evolucionan rápidamente, y lo que pudo haber sido seguro hace unos meses podría no serlo hoy. Las pruebas de penetración y auditorías regulares permiten detectar debilidades antes de que sean explotadas.
15. Cumplimiento de normativas y regulaciones locales
América Latina cuenta con una variedad de normativas y leyes de protección de datos, como la LGPD en Brasil, la Ley de Protección de Datos Personales en México, o la Ley de Protección de la Información Personal en Argentina, entre otras. Asegurarte de que tu empresa cumpla con estas regulaciones es no solo una obligación legal, sino también una estrategia para aumentar la confianza de los clientes y evitar sanciones.
Proteger tu empresa nunca ha sido tan crucial
Con una combinación efectiva de herramientas tecnológicas, procedimientos adecuados y formación continua, tu empresa podrá estar más protegida contra las crecientes amenazas digitales. Implementar estas prácticas no solo te ayudará a mantener tus datos seguros, sino que también fortalecerá la confianza de tus clientes y socios comerciales.
Si tu empresa aún no ha dado los pasos necesarios para asegurar su infraestructura tecnológica, no esperes más. En EDG CÍA. LTDA, contamos con soluciones digitales avanzadas para transformar tu negocio y garantizar la protección de tu información más valiosa. Te ofrecemos las herramientas y el soporte necesarios para asegurar que tu empresa esté siempre un paso adelante. ¡Contáctanos!
by EDG | Oct 14, 2024 | Blog, Consejos para tu negocio, Soluciones tecnológicas
Antes de contarte las alternativas para reducir el uso del papel en la oficina, te has preguntado: ¿qué sería del mundo sin la imprenta? Su invención permitió masificar la comunicación y preservar los documentos. El papel se convirtió en una pieza fundamental de nuestro día a día. Se calcula que al año una persona consume 48kg de papel en promedio a nivel mundial. Este número puede variar según el país, por ejemplo, la cifra de Japón es de 250kg, en el caso de Sudáfrica es de 200kg, la de Estados Unidos varía entre 125kg a 140kg. Por otro lado, el consumo en Latinoamérica oscila entre 28kg y 55kg.
Pero a la hora de hablar sobre el uso del papel y cartón en una oficina este número llega a los 60kg por persona. Ahora, ¡haz las matemáticas! Multiplica esta cantidad por el número de empleados de tu empresa, el resultado seguro va a sorprenderte. Trabajar con papeles se volvió una costumbre diaria, pero con el paso del tiempo estos documentos se acumulan en cajas y a su vez en bodegas. Te contamos algunas alternativas para reducir el uso del papel en la oficina.
De documentos físicos a digitales: ¡despídete del papel!
1. ¿Qué hacer con tanto papeleo en tu negocio?
Si en tu empresa todavía basan los procesos en el uso de papel, debemos advertirte que estás viviendo un auto sabotaje. En la actualidad, el papeleo en un negocio se puede traducir fácilmente a problemas. Por ejemplo, ralentizan los procesos, aumenta el margen de error, representan costos para tu negocio, contaminan el medio ambiente, entre otras cosas.
Con ello, surgen nuevas necesidades que requieren de soluciones efectivas y sencillas. Seguro ya has identificado alguno de estos problemas en tu empresa y quizás desconoces por dónde empezar. El avance de la tecnología permitió el desarrollo de formas innovadoras para administrar la impresión, como ordenar los datos e información, su reproducción, distribución y almacenamiento adecuado. En este camino, EDG CÍA LTDA tiene el conocimiento, software de gestión y la tecnología para transformar digitalmente tu negocio.
¿Trabajas con cientos de documentos en papel? Independientemente del formato o la cantidad de información que tengas, el contenido no dejará de ser importante para ti. Por lo que, es primordial automatizar la forma de organizar, compartir y guardar esta información.
2. Servicios y productos para reducir el papel en la oficina
En EDG CÍA LTDA te ofrecemos productos y servicios que seguro te ayudarán a solventar problemas como los que hemos mencionado.
- Gestión electrónica de documentos
La implementación de estos procesos ocurre gracias al uso de herramientas tecnológicas especializadas con las que contamos en EDG CÍA LTDA. Es importante primero identificar los procesos de tu empresa que involucran la gestión de documentos. Una vez que las necesidades estén claras, se puede definir cuál es la solución óptima. Y así, llega la hora de dar el primer paso hacia la transformación digital de tu empresa. ¡Contáctanos!
3. Otras alternativas para reducir el uso de papel en la oficina
Estamos seguros de que lo ideal es solventar el problema desde la raíz con estrategias y herramientas digitales innovadoras. También somos conscientes de que, en algunos casos, es imposible deshacerse del papel en los procesos empresariales al 100%. Por ello queremos darte un par de recomendaciones que puedes aplicar para reducir el uso de papel en la oficina. ¡Toma nota!
Una excelente forma para lograr este objetivo es implementar políticas de impresión responsable. ¡Los límites ayudan! Así los empleados utilizarán el papel en casos estrictamente necesarios. Para ello, será importante a la vez crear una conciencia ambiental entre los trabajadores. La idea es adoptar prácticas sostenibles e incentivar al personal a sugerir nuevas alternativas que ayuden a mitigar el consumo del papel en la empresa. Por último, sugerimos promover el uso del correo electrónico y otras aplicaciones de mensajería instantánea para la comunicación interna, en lugar de imprimir documentos.
La combinación de la tecnología con estos consejos brindará resultados efectivos en cuanto al uso de papel y cartón en la compañía. Y no nos referimos únicamente al impacto ambiental, sino a la eficiencia operativa de tu empresa. ¡No importa si tu negocio es pequeño, mediano o grande! No existen excepciones a la hora de innovar y ser sostenibles.
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