by EDG | Oct 14, 2024 | Blog, Consejos para tu negocio, Servicios
¿Qué sería del mundo sin la imprenta? Su invención permitió masificar la comunicación y preservar los documentos. El papel se convirtió en una pieza fundamental de nuestro día a día. Se calcula que al año una persona consume 48kg de papel en promedio a nivel mundial. Este número puede variar según el país, por ejemplo, la cifra de Japón es de 250kg, en el caso de Sudáfrica es de 200kg, la de Estados Unidos varía entre 125kg a 140kg. Por otro lado, el consumo en Latinoamérica oscila entre 28kg y 55kg.
Pero a la hora de hablar sobre el uso del papel y cartón en una oficina este número llega a los 60kg por persona. Ahora, ¡haz las matemáticas! Multiplica esta cantidad por el número de empleados de tu empresa, el resultado seguro va a sorprenderte. Trabajar con papeles se volvió una costumbre diaria, pero con el paso del tiempo estos documentos se acumulan en cajas y a su vez en bodegas.
1. ¿Qué hacer con tanto papeleo en tu negocio?
Si en tu empresa todavía basan los procesos en el uso de papel, debemos advertirte que estás viviendo un auto sabotaje. En la actualidad, el papeleo en un negocio se puede traducir fácilmente a problemas. Por ejemplo, ralentizan los procesos, aumenta el margen de error, representan costos para tu negocio, contaminan el medio ambiente, entre otras cosas.
Con ello, surgen nuevas necesidades que requieren de soluciones efectivas y sencillas. Seguro ya has identificado alguno de estos problemas en tu empresa y quizás desconoces por dónde empezar. El avance de la tecnología permitió el desarrollo de formas innovadoras para administrar la impresión, como ordenar los datos e información, su reproducción, distribución y almacenamiento adecuado. En este camino, EDG CÍA LTDA tiene el conocimiento, software de gestión y la tecnología para transformar digitalmente tu negocio.
¿Trabajas con cientos de documentos en papel? Independientemente del formato o la cantidad de información que tengas, el contenido no dejará de ser importante para ti. Por lo que, es primordial automatizar la forma de organizar, compartir y guardar esta información.
2. Servicios y productos para reducir el papel en la empresa
En EDG CÍA LTDA te ofrecemos productos y servicios que seguro te ayudarán a solventar problemas como los que hemos mencionado.
- Gestión electrónica de documentos
- Administradores de contenido (ECM Enterprise Content Management)
La implementación de estos procesos ocurre gracias al uso de herramientas tecnológicas especializadas con las que contamos en EDG CÍA LTDA. Es importante primero identificar los procesos de tu empresa que involucran la gestión de documentos. Una vez que las necesidades estén claras, se puede definir cuál es la solución óptima. Y así, llega la hora de dar el primer paso hacia la transformación digital de tu empresa.
3. Otras alternativas para reducir el uso de papel en la oficina
Estamos seguros de que lo ideal es solventar el problema desde la raíz con estrategias y herramientas digitales innovadoras. También somos conscientes de que, en algunos casos, es imposible deshacerse del papel en los procesos empresariales al 100%. Por ello queremos darte un par de recomendaciones que puedes aplicar para reducir el uso de papel en la oficina. ¡Toma nota!
Una excelente forma para lograr este objetivo es implementar políticas de impresión responsable. ¡Los límites ayudan! Así los empleados utilizarán el papel en casos estrictamente necesarios. Para ello, será importante a la vez crear una conciencia ambiental entre los trabajadores. La idea es adoptar prácticas sostenibles e incentivar al personal a sugerir nuevas alternativas que ayuden a mitigar el consumo del papel en la empresa. Por último, sugerimos promover el uso del correo electrónico y otras aplicaciones de mensajería instantánea para la comunicación interna, en lugar de imprimir documentos.
La combinación de la tecnología con estos consejos brindará resultados efectivos en cuanto al uso de papel y cartón en la compañía. Y no nos referimos únicamente al impacto ambiental, sino a la eficiencia operativa de tu empresa. ¡No importa si tu negocio es pequeño, mediano o grande! No existen excepciones a la hora de innovar y ser sostenibles.
by EDG | Oct 5, 2024 | Blog, Consejos para tu negocio
Sabemos que decirle adiós a lo tradicional es difícil, ¡pero necesario! A la hora de hablar sobre la transformación digital algunos pueden temer que los recursos humanos serán sustituidos por máquinas y hasta robots. Este escenario es poco probable, al menos en un futuro cercano. El objetivo real de la transformación digital es complementar y mejorar los procesos de tu negocio. ¡Se convertirá en tu mejor aliado!
El panorama correcto de la transformación digital
La inmediatez que ofrece la tecnología es un recurso que se debe aprovechar al máximo. Los beneficios no se limitan a los dispositivos nuevos que implementamos en nuestras empresas. En otras palabras, cuando hablamos de transformación digital, no nos referimos precisamente a computadoras, tablets o máquinas nuevas o novedosas. Nuestro enfoque debe dirigirse hacia la optimización de los procesos y la evolución de tu negocio. ¡Es indispensable ver más allá!
Sabemos que lograr la transformación digital de tu empresa no será un camino sencillo, tampoco imposible. Es fundamental congeniar con éxito estos dos factores: las bondades de la tecnología con el activo más importante de tu negocio, su gente. Recuerda que, la transformación hacia lo digital no debe ralentizar las funciones de tus trabajadores, muchos menos complicar los procesos de tu empresa.
5 consejos para aplicar la transformación digital en tu negocio
A continuación, te compartimos un par de consejos para facilitar el camino de tu empresa hacia la transformación digital:
- El primer paso siempre será quitarnos de la cabeza que la tecnología es un monstruo difícil de lidiar. Al contrario, sirve para agilizar los procesos y evitar errores que provienen del factor humano. ¡Un dolor de cabeza menos!
- No importa si tu empresa es grande, mediana o pequeña. ¡Deja atrás estas trabas mentales! Un negocio es un negocio, tenga 3 o 100 empleados. Todos tienen la misma importancia, capacidad de mejora y necesidades similares.
- Elegir lo necesario, recuerda que menos, es más. En el furor de empezar con la transformación digital de tu negocio, ten cuidado y no te excedas. Esto quiere decir que debemos implementar únicamente lo que nuestra empresa necesita. La tecnología es muy atractiva y cada vez nos sorprende más, pero no te dejes llevar, incluso si tu presupuesto es alto. Hay que ser realistas e identificar los requerimientos clave de tu negocio.
- La capacitación es fundamental. Esta debe ser constante, no sólo antes de implementar alguna herramienta o servicio digital. Mantener al día a nuestros empleados sobre las herramientas que tienen a su alcance será de gran ayuda ante este reto. Así podrán solventar los obstáculos que puedan presentarse y cumplir de manera efectiva con los procesos.
- Explotar los recursos tecnológicos. Una vez implementadas las herramientas o servicios que te ayudarán en este proceso se las debe aprovechar al máximo. Si bien para algunos empleados adaptarse a este cambio será complejo, no hay que desistir. La transformación digital representa una inversión para las empresas que no se debe descuidar.
Con la ayuda de estos consejos para aplicar la transformación digital en tu empresa queremos darte una orientación para dar los primeros pasos. ¡Son los más importantes! Durante este camino, es fundamental contar con un aliado estratégico que te guíe y brinde el soporte necesario.
EDG CÍA LTDA busca favorecer a sus clientes con las herramientas y servicios que tenemos disponibles. Tanto los recursos humanos como el factor tecnológico deben complementarse entre sí. Un buen líder y una correcta gestión de estos componentes ayudarán a alcanzar la transformación digital de tu negocio.
by EDG | Oct 4, 2024 | Blog, Tecnología
Seas una empresa pequeña, mediana o grande, seguro tienes una larga lista de procesos que se llevan a cabo en tu negocio. Probablemente, algunos de ellos no han sido modificados en años o tienen recursos limitados. Esto obstruye el camino hacia la transformación digital. O, en otras palabras, lograr la productividad, la automatización de los flujos de trabajo y el uso de herramientas tecnológicas efectivas. Pero ¿qué es la transformación digital y cómo la puedes aplicar en tu negocio?
1. ¿Qué es la transformación digital?
La transformación digital de una empresa debe asimilarse como una forma de repensar y rediseñar los métodos de trabajo. Si aún no estás convencido de dar ese gran salto, es hora de que lo conviertas en una prioridad para tu negocio. Es necesario estar a la altura de las exigencias del mercado, destacar ante la competencia y adaptarse a los constantes cambios tecnológicos.
Es cierto que toda empresa buscar cumplir y satisfacer a sus clientes, pero antes, es fundamental hacerlo internamente. Es decir, que los colaboradores trabajen en un entorno eficaz con herramientas que asistan en el desarrollo de sus funciones. En base a esto, los negocios, sin importar su tamaño, deben proporcionar productos, experiencias y procesos laborales desde lo digital.
2. Aplicar la transformación digital en tu negocio
Lo óptimo es iniciar la transformación digital con las áreas claves de tu empresa, especialmente aquellas que mantienen procesos basados en papel o las que alargan los tiempos de entrega de un producto o servicio. ¡Identificarlo es más sencillo de lo que parece!
Pero no te pierdas en el camino, recuerda que el objetivo de la transformación digital es facilitar los procesos para obtener mejores resultados en un menor tiempo. De hecho, los expertos indican que la transformación hacia lo digital debe ser firme y sin modificar mucho los engranes fundamentales de cualquier proceso. En otras palabras, no debe significar un cambio brusco para los trabajadores, ni para la estructura general de tu negocio. ¡Entre más sencillo, mejor!
Es un error común pensar que estos cambios van complicar el proceso, incluso puede generar temor en los trabajadores y hasta en los mismos líderes. Una correcta implementación de la transformación digital en cualquier empresa tendrá como resultado ventajas y beneficios evidentes. Además, tendrás en tus manos una metodología flexible y reutilizable, o, mejor dicho, una solución aplicable a otros procesos.
Si estás decidido a que tu empresa de este salto, necesitarás la guía correcta. Desde 2003, EDG CÍA LTDA brinda soluciones tecnológicas sólidas, innovadoras y de calidad. Hemos logrado que nuestros clientes consigan una mayor eficacia en tiempo de atención al cliente, la simplificación de sus actividades diarias, reducción de costos y menor riesgo. Esto gracias a la automatización e incorporación de documentos digitales. ¡Apoyar a las compañías a transformar sus procesos es nuestra misión!
by EDG | Sep 19, 2024 | Blog, Tecnología
¿Aun tienes dudas para dar un salto al mundo digital con tu empresa? Los cambios siempre generan temor y es normal. Por eso queremos contarte las ventajas de innovar tu empresa para aliviar cualquier duda. Recuerda que este camino debe estar guiado de la mano de expertos y en EDG CÍA LTDA estamos capacitados para ayudarte. Toma nota de los puntos positivos de la transformación digital.
1. Más productividad
Duplicar la productividad de los empleados es una de las principales ventajas de la transformación digital. ¿Qué negocio no busca lograrlo? Esto ocurre gracias a que algunos procesos requerirán menos tiempo de los trabajadores. Mientras la tecnología se encarga de cumplir con dichas funciones, ellos podrán enfocarse en otras actividades pendientes. Es decir, tendrás el doble de procedimientos funcionando a la par.
2. Gana tiempo
¡El tiempo ya no será una excusa! Otra ventaja de la transformación digital es que tu empresa se volverá más ágil. Existen procesos que consumen mucho tiempo, ya sea el tuyo o el de tus empleados, por lo general, son simples y necesarios, pero fácilmente transformables gracias a la tecnología. La recompensa es la disminución de los tiempos de respuesta, alcanzando un negocio eficaz ante sus clientes.
3. Minimiza errores
Por si fuera poco, conseguirás un 80 % menos de errores, al igual que una mejor detección y solución de los errores. Incluir herramientas tecnológicas y automatizar los procesos de tu negocio representa un alivio. Si bien el factor humano es de suma importancia en cualquier empresa, el margen de error es más alto al depender únicamente del mismo.
Imagina a una sola persona realizando un largo y tedioso proceso con papeleo, información, clientes y a la vez con otras tareas por cumplir. Es allí cuando las probabilidades de equivocarse aumentan. Pero mitigar este margen de error es sencillo gracias a la transformación digital. Así sólo se necesitará una supervisión del personal de los procesos.
4. Ahorra dinero
Este salto al mundo digital también representa ahorros económicos en tiempos de producción y en gastos innecesarios. Para identificar esta ventaja, primero se necesita entender a la transformación digital como una inversión que apremiará con resultados positivos para la economía de tu negocio. ¡Tan importante como las otras ventajas que hemos mencionado!
5. Ayuda al medio ambiente
Y, por último, aunque no menos importante, si buscas mejorar la huella ambiental de tu empresa, la transformación digital te da una mano con eso. En el desarrollo de ciertos procesos seguramente ocupas elementos que a largo o corto plazo generan desechos. El mejor ejemplo y el más común es el papel.
¿Sabías que una persona consume aproximadamente 60 kilos de papel y cartón al año en la oficina? Multiplica ese valor por el número de empleados en tu oficina. ¡Los resultados te sorprenderán! Ahora, imagínate el número de empresas que existen en el mundo y que contribuyen a la generación de estos desechos. Así que, implementar una o varias herramientas de la transformación digital en los procesos puede mejorar la huella ambiental de tu empresa.
En resumen, simplificar los procesos permite que los trabajadores sean más productivos. A la vez, las personas se sienten a gusto con lo que realizan y pueden dedicar más tiempo a las actividades de mayor importancia. Como consecuencia, los resultados serán inmediatos y mantendremos a nuestros clientes satisfechos.
El balance perfecto se obtiene cuando las personas, los procesos y la tecnología se combinan para mejorar la forma de trabajar. ¡Eso es transformación digital!
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