by EDG | Ago 5, 2025 | Blog, Consejos para tu negocio
Emprender en 2025 no es solo tener una buena idea: es saber ejecutarla en un entorno digital, ágil y competitivo. En EDG entendemos que la transformación digital para emprendedores no es un lujo, sino una necesidad estratégica para crecer con visión, eficiencia y sostenibilidad.
Transformación digital para emprendedores: tu primer gran paso
Ya seas una startup o una PyME (pequeñas y medianas empresas) consolidada, el momento de apostar por herramientas digitales es ahora.
Tecnología que te acompaña desde el inicio
Uno de los primeros retos de emprender es hacer más con menos. Por eso, implementar soluciones tecnológicas desde el primer día puede marcar la diferencia.
Con EDG puedes automatizar tareas repetitivas como la captura, validación y procesamiento de documentos. Esto se traduce en menos errores operativos y más tiempo para decisiones estratégicas.
Según McKinsey, el uso de tecnologías de automatización en empresas pasó de un 20% a un 72% entre 2017 y 2024, confirmando la digitalización como tendencia consolidada. En EDG te damos acceso a flujos de trabajo inteligentes, conectividad móvil y servicios en la nube, ajustados a las necesidades reales de las PyMEs.
Adaptarse al cambio es parte del éxito en la transformación digital para emprendedores
Emprender también es saber adaptarse. Un estudio de Movistar Empresas de 2024 reveló que el 95% de las PyMEs mexicanas planeaban invertir en transformación digital ese año.
¿Por qué? Los beneficios son claros:
- Acceso remoto y seguro a la información
- Mejora en la colaboración del equipo
- Reducción de costos operativos
- Mayor control sobre procesos clave
En EDG contamos con soluciones que facilitan la colaboración en la nube, la gestión documental digital y el trabajo híbrido, ayudándote a responder rápido y con eficiencia a las demandas del mercado.
Emprende con visión y herramientas reales
La transformación digital para emprendedores no se trata solo de tener presencia en redes o usar correo electrónico. Se trata de construir un ecosistema tecnológico que respalde tus decisiones y te prepare para escalar.
Desde herramientas para automatización documental hasta soluciones de conectividad empresarial, en EDG te ayudamos a crecer con visión, paso a paso.
¿Eres emprendedor o lideras una PyME? Contáctanos y descubre cómo iniciar tu proceso de transformación digital con el respaldo de expertos.
by EDG | Jul 24, 2025 | Blog, Soluciones tecnológicas
La transformación digital comienza con algo básico pero poderoso: la digitalización documental. Si estás preguntándote cómo digitalizar documentos en tu empresa, aquí te explicamos los aspectos más importantes para hacerlo de forma eficiente, segura y legal.
¿Cómo digitalizar documentos? Resolvemos tus dudas
En EDG hemos recopilado las dudas más frecuentes que enfrentan empresas de todos los tamaños al iniciar este proceso. Aquí van las respuestas claras y prácticas.
¿La digitalización de documentos implica hacer doble trabajo?
Solo si se hace mal. Si los documentos se digitalizan, pero los colaboradores siguen usando versiones en papel, se duplica el esfuerzo. Lo ideal es crear procesos que nazcan digitales y capacitar a los empleados para que adopten herramientas digitales como parte natural de su flujo de trabajo.
¿Es realmente eficiente digitalizar documentos físicos?
Sí, sobre todo para empresas que consultan archivos de forma constante. Por ejemplo, si una organización tiene oficinas en distintas ciudades, el acceso a documentos digitalizados en la nube ahorra tiempo, evita traslados innecesarios y mejora la autonomía operativa del personal.
¿Cómo eliminar el uso de papel en una empresa?
El primer paso para entender cómo digitalizar documentos correctamente es analizar qué procesos aún dependen del papel y buscar su equivalencia digital. Luego, se implementa una solución y se forma al personal. Un buen ejemplo es el del sector salud, donde hoy las recetas médicas se emiten digitalmente y se vinculan directamente con la historia clínica del paciente.
¿La digitalización ayuda a depurar documentos?
Sí. Al digitalizar, las empresas revisan su archivo, detectan documentos obsoletos o duplicados, y deciden qué conservar y qué eliminar. La digitalización de documentos también permite estructurar mejor la información y optimizar los flujos de trabajo.
¿Cómo digitalizar documentos con validez legal?
Es necesario usar un software homologado con firma digital que garantice la integridad del archivo. En algunos países las autoridades exigen herramientas certificadas para digitalizar facturas con valor legal. Muchos sistemas de gestión documental modernos ya cumplen con la normativa.
¿Qué tecnologías se usan para la digitalización de documentos?
Entre las más comunes están:
- Escáneres de alta capacidad
- OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)
- RPA (Automatización Robótica de Procesos)
La elección depende del volumen, tipo de documento y destino del archivo (consulta, archivo legal, trabajo colaborativo, etc.).
¿Cuánto tiempo se tarda en digitalizar?
Depende del tipo de documento y del nivel de procesamiento necesario. Un escaneo simple puede durar segundos, mientras que un archivo con metadatos, formato editable y búsquedas activas puede tardar varios minutos. Por eso, planificar el volumen y la complejidad es clave antes de iniciar el proceso.
Ventajas y desventajas de la digitalización de documentos
Ventajas:
- Acceso rápido y seguro a la información.
- Mejora la colaboración y productividad en la empresa.
- Reducción de riesgos físicos (pérdida, deterioro, incendios).
Desventajas:
- Si no se forma adecuadamente al personal, se puede volver al uso del papel.
- La duplicación puede ser un problema si no se controla bien el flujo documental.
- Requiere tecnología adecuada para mantener la calidad del archivo digitalizado.
Saber cómo digitalizar documentos de forma efectiva no solo mejora la gestión interna, también representa una oportunidad para modernizar procesos, reducir costos y aumentar la productividad. En EDG acompañamos a las empresas en cada etapa, desde la evaluación inicial hasta la implementación de soluciones documentales eficaces y adaptadas a sus necesidades.
¿Quieres empezar tu proceso de digitalización de manera segura y estratégica? Contáctanos y te ayudamos a construir una hoja de ruta para tu negocio.
by EDG | Jul 11, 2025 | Blog, Cultura Digital
La inteligencia artificial en el trabajo está reconfigurando la forma en que operan las empresas, desde pequeños startups hasta grandes corporativos. ¿Estamos ante una amenaza para los empleos o frente a una revolución en la productividad? En EDG, creemos que el verdadero valor de la IA radica en su integración estratégica para potenciar el talento humano, no para reemplazarlo.
Inteligencia artificial en el trabajo: retos clave
¿La IA sustituye o transforma?
Un estudio del McKinsey Global Institute señala que solo el 5% de los empleos actuales pueden ser automatizados completamente. En cambio, la mayoría de los roles pueden beneficiarse con el uso de IA para automatizar tareas repetitivas, liberar tiempo y aumentar la productividad. De hecho, se estima que la IA puede impulsar el PIB global hasta en un 14% hacia 2030.
La inteligencia artificial en el trabajo no es un reemplazo, sino una herramienta para hacer más eficientes a las personas, especialmente en áreas como:
📂 Procesamiento de documentos
📊 Gestión de datos
🧾 Facturación y contabilidad
📞 Atención al cliente
📦 Logística e inventario
¿Qué puedes automatizar hoy con la Inteligencia Artificial en el trabajo?
Los trabajadores dedican en promedio hasta 520 horas al año a tareas manuales como ingreso de datos, redacción de reportes o búsqueda de información. Al automatizar esas tareas con IA, ese tiempo puede invertirse en acciones estratégicas y creativas.
En sectores como salud, finanzas o legal, el impacto es inmediato: más tiempo para clientes o pacientes, menos carga operativa. La inteligencia artificial en el trabajo permite automatizar tareas repetitivas que consumen tiempo y restan valor estratégico. Hoy en día, muchas empresas ya están aplicando IA para optimizar actividades como:
- Procesamiento de documentos: capturar y clasificar automáticamente facturas, contratos o formularios.
- Atención al cliente: chatbots que responden consultas frecuentes y liberan al equipo humano.
- Gestión de inventario: previsión de demanda y control automatizado de stock.
- Contabilidad básica: conciliación de movimientos y generación de reportes automáticos.
Empezar por estos procesos permite liberar tiempo y recursos, incluso sin una adopción masiva de IA. En EDG, te ayudamos a identificar qué tareas puedes digitalizar primero, según tus capacidades y necesidades actuales.
Impacto global: ¿quién está más expuesto?
El Fondo Monetario Internacional estima que el 40% del empleo mundial está expuesto a los efectos de la IA. En países desarrollados, la cifra alcanza el 60%. Esto no significa destrucción masiva de empleos, sino una transformación acelerada de habilidades.
Integrar inteligencia artificial en el trabajo no solo mejora los procesos: posiciona a las empresas en la economía digital y les permite competir con mayor agilidad.
La Inteligencia Artificial en el trabajo impulsa, no reemplaza
En EDG entendemos que la inteligencia artificial es una herramienta poderosa para potenciar la transformación digital, pero también sabemos que no todas las empresas están listas para implementarla de forma integral. Por eso, ofrecemos soluciones tecnológicas escalables, centradas en automatización, digitalización de procesos y gestión eficiente, para acompañar a organizaciones en cada etapa de su evolución digital.
Si tu empresa quiere optimizar su productividad, contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a avanzar de forma segura y estratégica.
by EDG | Jun 26, 2025 | Blog, Cultura Digital, Soluciones tecnológicas
La transformación digital ya no es una iniciativa aislada, sino una prioridad estratégica para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, el camino hacia la modernización digital no está exento de obstáculos. En EDG hemos identificado los principales desafíos de la transformación digital en empresas, a continuación, te detallamos cuáles son y cómo superarlos.
Desafíos clave de la transformación digital en empresas
El contexto actual: velocidad vs. complejidad
La aceleración digital es un hecho. Cada vez más empresas adoptan tecnologías en la nube, automatización de procesos y herramientas colaborativas para mantenerse competitivas. Sin embargo, muchas descubren que adoptar no es lo mismo que dominar.
Según el IBM Transformation Index, el 77% de las organizaciones ya utiliza una nube híbrida, pero solo el 23% la gestiona integralmente. ¿Por qué tanta diferencia? La respuesta recae sobre los desafíos de la transformación digital en empresas: talento limitado, seguridad fragmentada y regulación compleja.
1. Escasez de talento digital
Contar con personal capacitado es esencial para diseñar, ejecutar y evolucionar soluciones digitales. Sin embargo, muchas organizaciones enfrentan una brecha crítica de habilidades.
No basta con contratar especialistas: es necesario desarrollar talento internamente y fomentar la formación continua en áreas clave como arquitectura en la nube, ciberseguridad y automatización. En EDG ayudamos a cerrar esta brecha con acompañamiento técnico y capacitaciones específicas.
2. Riesgos de seguridad en entornos híbridos
La digitalización implica una mayor superficie de ataque. Aunque muchas empresas adoptan medidas como autenticación multifactor o Zero Trust, la integración de múltiples entornos (nubes públicas, privadas y locales) puede generar puntos ciegos.
En Latinoamérica, el costo promedio de una filtración de datos superó los 2 millones de dólares. Por eso, uno de los grandes desafíos de la transformación digital en empresas es lograr una seguridad global sin frenar la innovación. En EDG integramos soluciones escalables que fortalecen tu postura de ciberseguridad sin afectar la agilidad operativa.
3. Cumplimiento normativo complejo
Industrias como la financiera, salud o energía enfrentan regulaciones estrictas. A medida que los entornos digitales crecen, garantizar el cumplimiento normativo se vuelve más difícil y costoso.
Contar con una arquitectura en la nube que sea auditable y alineada con las normativas locales e internacionales es clave. En EDG ayudamos a nuestros clientes a diseñar entornos digitales conformes desde su base.
De la adopción al dominio digital
Superar los desafíos de la transformación digital en empresas requiere visión estratégica, socios tecnológicos confiables y una infraestructura adaptable. Con un enfoque colaborativo, seguro y escalable, las organizaciones pueden desbloquear el verdadero valor de la transformación: clientes más satisfechos, operaciones más eficientes y mayor resiliencia frente al cambio.
En EDG te acompañamos en cada etapa de este proceso, con soluciones a la medida de tu industria y tu tamaño empresarial. ¿Listo para transformar los retos en oportunidades? Contáctanos hoy 📩
by EDG | Jun 11, 2025 | Blog, Consejos para tu negocio, Soluciones tecnológicas
La digitalización de documentos para empresas es hoy un paso esencial para adaptarse al trabajo moderno, proteger la información y acelerar los procesos. Muchas organizaciones aún dependen de archiveros físicos, lo que representa riesgos operativos, demoras y altos costos de gestión.
En EDG acompañamos a pequeñas, medianas y grandes empresas en su camino hacia la transformación digital. A continuación, te mostramos los 3 pasos clave para migrar de documentos físicos a digitales, y así optimizar la gestión de tu información.
Digitalización de documentos para empresas en 3 pasos
Paso 1: Asegura y organiza los documentos físicos
Antes de comenzar la digitalización, es fundamental revisar, organizar y proteger el archivo físico existente. Muchas veces, los documentos están dispersos, dañados o mal clasificados, lo cual retrasa el proceso.
- Separa los documentos por área o función (legal, contabilidad, RH, etc.).
- Usa carpetas resistentes, rotula claramente y almacénalos en un lugar seco.
- Evalúa su estado físico: los papeles deteriorados deben repararse o tratarse antes del escaneo.
Consejo EDG: Este paso es clave para evitar escaneos duplicados, mejorar el orden y facilitar un flujo de trabajo eficiente.
Paso 2: Establece prioridades para digitalizar
No es necesario escanear todo al mismo tiempo. La digitalización de documentos para empresas debe seguir criterios de utilidad, frecuencia y riesgo.
Hazte estas preguntas:
- ¿Qué documentos se usan con más frecuencia?
- ¿Cuáles deben estar disponibles para varias personas a la vez?
- ¿Qué archivos serían irrecuperables si se dañan?
Clasifica tus documentos en tres categorías: críticos, operativos y archivables. Empieza por los que aportan más valor o están más expuestos a pérdida.
Consejo EDG: Puedes generar una lista de prioridades en Excel y compartirla con tu equipo para llevar control del proceso.
Paso 3: Asigna responsables o contrata especialistas
Digitalizar implica más que escanear: hay que nombrar archivos correctamente, clasificarlos por fecha o categoría, garantizar su seguridad y cargarlos en sistemas accesibles.
Puedes armar un equipo interno o apoyarte en expertos como EDG, que contamos con soluciones tecnológicas para:
- Captura masiva de documentos físicos.
- Indexación inteligente y búsqueda rápida.
- Integración con plataformas de gestión.
Ventaja adicional: Usamos tecnología especializada para que tus documentos digitalizados sean editables y fáciles de localizar
Beneficios clave de la digitalización de documentos para empresas
- Ahorro de espacio físico en oficinas o bodegas.
- Acceso remoto desde cualquier dispositivo.
- Reducción de pérdidas o daños por factores externos.
- Mejora del cumplimiento normativo y la trazabilidad.
- Optimización de flujos de trabajo y procesos internos.
Lleva tu empresa al siguiente nivel con EDG
Si tu empresa sigue dependiendo de archivos físicos, estás dejando sobre la mesa eficiencia, seguridad y oportunidades de crecimiento. En EDG te ofrecemos soluciones de digitalización de documentos para empresas adaptadas a tu tamaño, sector y necesidades. Desde el diagnóstico hasta la implementación, te acompañamos en todo el proceso.
📩 ¿Listo para comenzar? Contáctanos y transforma tus documentos en activos digitales estratégicos.
Comentarios recientes