by EDG | Sep 9, 2025 | Blog, Soluciones tecnológicas
La automatización de flujos de trabajo está transformando la forma en que las empresas operan. Más allá de la simple digitalización, se trata de optimizar procesos, reducir costos y liberar tiempo para tareas estratégicas. Según Gartner, las compañías que integran automatización logran un aumento del 30% en eficiencia operativa en sus primeros dos años de adopción.
En EDG ayudamos a pequeñas, medianas y grandes empresas a implementar soluciones inteligentes que no solo sustituyen tareas manuales, sino que generan valor real en toda la organización.
Beneficios de la automatización de flujos de trabajo en empresas
1. Reducción de tareas repetitivas
Los empleados suelen invertir horas en procesos manuales como captura de datos, validación de información o envío de correos internos. Con la automatización de flujos de trabajo, estas tareas se realizan en segundos.
Un estudio de Deloitte reveló que los trabajadores dedican en promedio 520 horas al año a este tipo de actividades repetitivas. Al automatizarlas, las empresas recuperan miles de horas productivas que pueden destinar a innovación, análisis y toma de decisiones.
2. Integración entre departamentos
Uno de los mayores retos de las organizaciones es la falta de comunicación entre áreas. Ventas, finanzas, recursos humanos o logística suelen operar en sistemas aislados.
Con la automatización de procesos, es posible:
- Conectar plataformas para que la información fluya en tiempo real.
- Evitar duplicidad de datos y errores humanos.
- Mejorar la trazabilidad de documentos y proyectos.
De acuerdo con IDC, el 45% de las empresas en América Latina ya está implementando plataformas de automatización interdepartamental para garantizar procesos más ágiles y colaborativos.
3. Mayor seguridad y cumplimiento normativo
La automatización de flujos de trabajo también fortalece la seguridad de la información. Al digitalizar y controlar procesos mediante software, se reducen los riesgos asociados al manejo manual de datos.
Además, las herramientas de automatización permiten:
- Cumplir normativas locales e internacionales sobre manejo de datos.
- Aplicar permisos y accesos diferenciados para cada usuario.
- Mantener registros auditables que facilitan la transparencia.
El informe de IBM Cost of a Data Breach 2023 señala que el costo promedio de una filtración en América Latina supera los 2 millones de dólares. La automatización ayuda a minimizar estos riesgos al asegurar que los procesos sean consistentes y trazables.
¿Por qué implementar la automatización de flujos de trabajo en tu empresa?
Invertir en automatización de flujos de trabajo no es solo un paso hacia la digitalización, sino hacia una transformación empresarial integral. Reducir tareas repetitivas, integrar departamentos y mejorar la seguridad son beneficios que impulsan a las empresas hacia una operación más ágil, eficiente y competitiva.
En EDG contamos con soluciones diseñadas para acompañar a empresas de todos los tamaños en este camino hacia la eficiencia digital. ¡Contáctanos para recibir una asesoría!
by EDG | Jun 11, 2025 | Blog, Consejos para tu negocio, Soluciones tecnológicas
La digitalización de documentos para empresas es hoy un paso esencial para adaptarse al trabajo moderno, proteger la información y acelerar los procesos. Muchas organizaciones aún dependen de archiveros físicos, lo que representa riesgos operativos, demoras y altos costos de gestión.
En EDG acompañamos a pequeñas, medianas y grandes empresas en su camino hacia la transformación digital. A continuación, te mostramos los 3 pasos clave para migrar de documentos físicos a digitales, y así optimizar la gestión de tu información.
Digitalización de documentos para empresas en 3 pasos
Paso 1: Asegura y organiza los documentos físicos
Antes de comenzar la digitalización, es fundamental revisar, organizar y proteger el archivo físico existente. Muchas veces, los documentos están dispersos, dañados o mal clasificados, lo cual retrasa el proceso.
- Separa los documentos por área o función (legal, contabilidad, RH, etc.).
- Usa carpetas resistentes, rotula claramente y almacénalos en un lugar seco.
- Evalúa su estado físico: los papeles deteriorados deben repararse o tratarse antes del escaneo.
Consejo EDG: Este paso es clave para evitar escaneos duplicados, mejorar el orden y facilitar un flujo de trabajo eficiente.
Paso 2: Establece prioridades para digitalizar
No es necesario escanear todo al mismo tiempo. La digitalización de documentos para empresas debe seguir criterios de utilidad, frecuencia y riesgo.
Hazte estas preguntas:
- ¿Qué documentos se usan con más frecuencia?
- ¿Cuáles deben estar disponibles para varias personas a la vez?
- ¿Qué archivos serían irrecuperables si se dañan?
Clasifica tus documentos en tres categorías: críticos, operativos y archivables. Empieza por los que aportan más valor o están más expuestos a pérdida.
Consejo EDG: Puedes generar una lista de prioridades en Excel y compartirla con tu equipo para llevar control del proceso.
Paso 3: Asigna responsables o contrata especialistas
Digitalizar implica más que escanear: hay que nombrar archivos correctamente, clasificarlos por fecha o categoría, garantizar su seguridad y cargarlos en sistemas accesibles.
Puedes armar un equipo interno o apoyarte en expertos como EDG, que contamos con soluciones tecnológicas para:
- Captura masiva de documentos físicos.
- Indexación inteligente y búsqueda rápida.
- Integración con plataformas de gestión.
Ventaja adicional: Usamos tecnología especializada para que tus documentos digitalizados sean editables y fáciles de localizar
Beneficios clave de la digitalización de documentos para empresas
- Ahorro de espacio físico en oficinas o bodegas.
- Acceso remoto desde cualquier dispositivo.
- Reducción de pérdidas o daños por factores externos.
- Mejora del cumplimiento normativo y la trazabilidad.
- Optimización de flujos de trabajo y procesos internos.
Lleva tu empresa al siguiente nivel con EDG
Si tu empresa sigue dependiendo de archivos físicos, estás dejando sobre la mesa eficiencia, seguridad y oportunidades de crecimiento. En EDG te ofrecemos soluciones de digitalización de documentos para empresas adaptadas a tu tamaño, sector y necesidades. Desde el diagnóstico hasta la implementación, te acompañamos en todo el proceso.
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