by EDG | Oct 4, 2024 | Blog, Tecnología
Seas una empresa pequeña, mediana o grande, seguro tienes una larga lista de procesos que se llevan a cabo en tu negocio. Probablemente, algunos de ellos no han sido modificados en años o tienen recursos limitados. Esto obstruye el camino hacia la transformación digital. O, en otras palabras, lograr la productividad, la automatización de los flujos de trabajo y el uso de herramientas tecnológicas efectivas. Pero ¿qué es la transformación digital y cómo la puedes aplicar en tu negocio?
1. ¿Qué es la transformación digital?
La transformación digital de una empresa debe asimilarse como una forma de repensar y rediseñar los métodos de trabajo. Si aún no estás convencido de dar ese gran salto, es hora de que lo conviertas en una prioridad para tu negocio. Es necesario estar a la altura de las exigencias del mercado, destacar ante la competencia y adaptarse a los constantes cambios tecnológicos.
Es cierto que toda empresa buscar cumplir y satisfacer a sus clientes, pero antes, es fundamental hacerlo internamente. Es decir, que los colaboradores trabajen en un entorno eficaz con herramientas que asistan en el desarrollo de sus funciones. En base a esto, los negocios, sin importar su tamaño, deben proporcionar productos, experiencias y procesos laborales desde lo digital.
2. Aplicar la transformación digital en tu negocio
Lo óptimo es iniciar la transformación digital con las áreas claves de tu empresa, especialmente aquellas que mantienen procesos basados en papel o las que alargan los tiempos de entrega de un producto o servicio. ¡Identificarlo es más sencillo de lo que parece!
Pero no te pierdas en el camino, recuerda que el objetivo de la transformación digital es facilitar los procesos para obtener mejores resultados en un menor tiempo. De hecho, los expertos indican que la transformación hacia lo digital debe ser firme y sin modificar mucho los engranes fundamentales de cualquier proceso. En otras palabras, no debe significar un cambio brusco para los trabajadores, ni para la estructura general de tu negocio. ¡Entre más sencillo, mejor!
Es un error común pensar que estos cambios van complicar el proceso, incluso puede generar temor en los trabajadores y hasta en los mismos líderes. Una correcta implementación de la transformación digital en cualquier empresa tendrá como resultado ventajas y beneficios evidentes. Además, tendrás en tus manos una metodología flexible y reutilizable, o, mejor dicho, una solución aplicable a otros procesos.
Si estás decidido a que tu empresa de este salto, necesitarás la guía correcta. Desde 2003, EDG CÍA LTDA brinda soluciones tecnológicas sólidas, innovadoras y de calidad. Hemos logrado que nuestros clientes consigan una mayor eficacia en tiempo de atención al cliente, la simplificación de sus actividades diarias, reducción de costos y menor riesgo. Esto gracias a la automatización e incorporación de documentos digitales. ¡Apoyar a las compañías a transformar sus procesos es nuestra misión!
by EDG | Sep 19, 2024 | Blog, Tecnología
¿Aun tienes dudas para dar un salto al mundo digital con tu empresa? Los cambios siempre generan temor y es normal. Por eso queremos contarte las ventajas de innovar tu empresa para aliviar cualquier duda. Recuerda que este camino debe estar guiado de la mano de expertos y en EDG CÍA LTDA estamos capacitados para ayudarte. Toma nota de los puntos positivos de la transformación digital.
1. Más productividad
Duplicar la productividad de los empleados es una de las principales ventajas de la transformación digital. ¿Qué negocio no busca lograrlo? Esto ocurre gracias a que algunos procesos requerirán menos tiempo de los trabajadores. Mientras la tecnología se encarga de cumplir con dichas funciones, ellos podrán enfocarse en otras actividades pendientes. Es decir, tendrás el doble de procedimientos funcionando a la par.
2. Gana tiempo
¡El tiempo ya no será una excusa! Otra ventaja de la transformación digital es que tu empresa se volverá más ágil. Existen procesos que consumen mucho tiempo, ya sea el tuyo o el de tus empleados, por lo general, son simples y necesarios, pero fácilmente transformables gracias a la tecnología. La recompensa es la disminución de los tiempos de respuesta, alcanzando un negocio eficaz ante sus clientes.
3. Minimiza errores
Por si fuera poco, conseguirás un 80 % menos de errores, al igual que una mejor detección y solución de los errores. Incluir herramientas tecnológicas y automatizar los procesos de tu negocio representa un alivio. Si bien el factor humano es de suma importancia en cualquier empresa, el margen de error es más alto al depender únicamente del mismo.
Imagina a una sola persona realizando un largo y tedioso proceso con papeleo, información, clientes y a la vez con otras tareas por cumplir. Es allí cuando las probabilidades de equivocarse aumentan. Pero mitigar este margen de error es sencillo gracias a la transformación digital. Así sólo se necesitará una supervisión del personal de los procesos.
4. Ahorra dinero
Este salto al mundo digital también representa ahorros económicos en tiempos de producción y en gastos innecesarios. Para identificar esta ventaja, primero se necesita entender a la transformación digital como una inversión que apremiará con resultados positivos para la economía de tu negocio. ¡Tan importante como las otras ventajas que hemos mencionado!
5. Ayuda al medio ambiente
Y, por último, aunque no menos importante, si buscas mejorar la huella ambiental de tu empresa, la transformación digital te da una mano con eso. En el desarrollo de ciertos procesos seguramente ocupas elementos que a largo o corto plazo generan desechos. El mejor ejemplo y el más común es el papel.
¿Sabías que una persona consume aproximadamente 60 kilos de papel y cartón al año en la oficina? Multiplica ese valor por el número de empleados en tu oficina. ¡Los resultados te sorprenderán! Ahora, imagínate el número de empresas que existen en el mundo y que contribuyen a la generación de estos desechos. Así que, implementar una o varias herramientas de la transformación digital en los procesos puede mejorar la huella ambiental de tu empresa.
En resumen, simplificar los procesos permite que los trabajadores sean más productivos. A la vez, las personas se sienten a gusto con lo que realizan y pueden dedicar más tiempo a las actividades de mayor importancia. Como consecuencia, los resultados serán inmediatos y mantendremos a nuestros clientes satisfechos.
El balance perfecto se obtiene cuando las personas, los procesos y la tecnología se combinan para mejorar la forma de trabajar. ¡Eso es transformación digital!
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